Anda pasti sering mendengar istilah internet, tapi apakah anda pernah mendengar apa itu intranet? Sama seperti internet yang telah menyatu dalam hampir setiap aspek kehidupan kita, intranet dapat menjadi salah satu alat paling ampuh di tempat kerja modern terutama bagi organisasi yang memiliki pekerja garis depan.
Intranet menyediakan ruang khusus bagi organisasi Anda untuk memenuhi kebutuhan dan mendukung karyawan. Artikel ini akan membahas mengenai apa itu intranet.
Apa itu intranet?
Intranet adalah jaringan lokal dan pribadi yang hanya dapat diakses oleh anggota organisasi. Ini adalah ruang bagi Anda dan karyawan Anda untuk berbagi informasi secara terbuka tanpa mengkhawatirkan bagaimana informasi tersebut akan terlihat di mata pemasok, pelanggan, atau masyarakat.
Sebagai jaringan terbatas, intranet adalah cara sempurna untuk berbagi dokumen dan data sensitif atau hak milik antara staf yang membutuhkannya.
Intranet mewakili ruang yang aman dan terjamin bagi staf untuk terlibat satu sama lain dan dengan manajemen. Ini hanya merupakan alat internal dan tidak berperan dalam penjualan, rekrutmen, atau tugas apa pun yang berhubungan dengan publik.
Intranet harus berisi semua informasi dan alat yang dibutuhkan karyawan untuk melakukan pekerjaan mereka. Ini termasuk kemampuan untuk menghubungi infrastruktur internal perusahaan seperti SDM dan penggajian, alat kolaborasi, dan perangkat lunak pencatatan.
Keuntungan Intranet
- Kemudahan Sentralisasi
Organisasi memiliki ribuan file, yang harus tersedia agar pengguna dapat menemukan, membaca, atau memodifikasi. Intranet memusatkan semua data ini dan memastikan pengguna memiliki akses terhadap semua yang mereka perlukan. Akses siap pakai ke file ini, dipadukan dengan fungsi pencarian yang canggih, menghasilkan peningkatan produktivitas yang signifikan di kalangan pengguna.
- Kemudahan Komunikasi
Intranet juga dapat menambahkan fitur jejaring sosial yang memungkinkan anggota organisasi berinteraksi, berkomunikasi, dan berkolaborasi dengan mudah, sehingga mendorong budaya kerja yang sehat.
Apa itu intranet vs internet vs ekstranet?
Sangat mudah untuk menjadi bingung tentang perbedaan antara intranet, ekstranet, dan internet. Dari sudut pandang teknologi, keduanya sangat mirip. Ketiganya menggunakan teknologi dan protokol internet untuk memungkinkan orang berbagi informasi secara online. Berikut perbedaan internet, intranet dan ekstranet:
- Intranet hanya tersedia untuk karyawan organisasi Anda, atau mungkin untuk kontraktor yang bekerja atas nama Anda. Ini sangat dibatasi dan hanya ditujukan untuk penggunaan internal.
- Extranet adalah perpanjangan dari intranet. Memang masih belum tersedia untuk masyarakat umum, namun aksesnya lebih luas dari sekedar karyawan Anda sendiri. Biasanya, ekstranet memungkinkan subbagian intranet Anda diakses oleh pelanggan, klien, pemasok, atau mitra.
- Internet adalah jaringan global komputer dan server yang saling terhubung yang dapat diakses oleh siapa saja yang memiliki koneksi internet. Ini sebagian besar tidak dibatasi dan tidak dikendalikan oleh organisasi Anda.
