Setiap bisnis berhak mendapatkan tim yang terhubung dengan baik dan efisien, dan hal ini tidak dapat disangkal. Intranet dapat berperan memperlanjar operasi bisnis seperti membantu menyederhanakan operasi, meningkatkan komunikasi, dan meningkatkan produktivitas.
Platform intranet adalah jaringan pribadi yang dapat digunakan dalam organisasi untuk berbagi informasi, sumber daya, dan alat. Karyawan Anda dapat mengaksesnya dari mana saja dan kapan saja menggunakan kredensial login mereka.
Peningkatan komunikasi, peningkatan kolaborasi, dan produktivitas adalah beberapa manfaat utama menggunakan platform intranet. Bagaimana intranet dapat memperlancar operasi bisnis, berikut penjelasannya.
Manfaat Menggunakan Platform Intranet:
Peningkatan Komunikasi:
Platform Intranet menawarkan lokasi terpusat yang dapat diandalkan bagi karyawan untuk berkomunikasi, berbagi informasi, dan berkolaborasi dalam proyek. Intranet ini dapat mengurangi jumlah email dan panggilan telepon yang mungkin harus dilakukan karyawan setiap hari, sehingga menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas organisasi.
Peningkatan Kolaborasi:
Platform intranet juga dapat membantu meningkatkan kolaborasi dalam tim. Ini menyediakan platform real-time bagi karyawan untuk berbagi ide dan berkolaborasi dalam proyek. Platform ini disebut dapat meningkatkan kualitas pekerjaan dan mempersingkat perkiraan waktu penyelesaian suatu proyek.
Peningkatan Produktivitas:
Karena karyawan dapat dengan mudah mengakses informasi dan sumber daya yang mereka perlukan, mereka dapat bekerja lebih efisien, sehingga meningkatkan produktivitas. Karyawan juga dapat berkolaborasi secara lebih efisien dengan rekan kerja mereka, sehingga dapat membantu mereka menyelesaikan tugas lebih cepat dari sebelumnya.
Mengetahui Informasi Terkini
Platform intranet juga dapat membantu orang-orang tetap mendapatkan informasi terbaru tentang apa pun yang terjadi di organisasi. Ini menyediakan lokasi terpusat untuk semua informasi perusahaan, kebijakan dan pembaruan terkini. Hal ini dapat membantu karyawan mengakses informasi terkini.
Sekarang kita telah memahami manfaatnya, mari kita bahas pengintegrasian platform Intranet dengan operasional bisnis.
Menyiapkan akun:
Karyawan dapat mengakses platform dan fitur-fiturnya dengan membuat akun pengguna. Pastikan setiap pengguna memiliki akun terpisah untuk menggunakan intranet ini secara efisien. Ini penting untuk keamanan karena Anda dapat melacak aktivitas setiap pengguna dan mencegah akses illegal.
Pelatihan Karyawan:
Melatih karyawan Anda dapat melibatkan pemberian materi secara manual. Anda perlu memastikan bahwa karyawan Anda mengetahui cara mengakses platform. Hal ini membantu mereka untuk mengenal platform dan fitur-fiturnya, sehingga memungkinkan mereka memanfaatkan intranet ini sebaik-baiknya.
Migrasi Data:
Data adalah segalanya di dunia digital saat ini. Jadi, migrasikan semua data Anda saat beralih ke platform intranet. Seluruh proses harus direncanakan dan dilaksanakan dengan hati-hati sehingga tidak akan ada kehilangan data. Langkah ini melibatkan transfer file, dokumen , dan informasi lainnya dari sistem lama Anda ke platform intranet yang baru diadopsi. Ini harus dilakukan dengan protokol keamanan tertinggi untuk melindungi kerahasiaan data.
Custom Platform:
Setiap perusahaan mempunyai harapan dan kebutuhannya masing-masing. Anda mungkin perlu menyesuaikan platform intranet agar sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Hal ini dapat melibatkan penambahan fitur khusus, mengubah tata letak, atau memodifikasi. Dengan menyesuaikan platform, Anda dapat memastikannya disesuaikan dengan tujuan perusahaan Anda.
Kesimpulan:
Platform intranet dapat menyederhanakan operasi bisnis dengan menyediakan pusat komunikasi, kolaborasi, dan manajemen pengetahuan terpusat. Saat memilih platform, pertimbangkan ukuran organisasi, anggaran, infrastruktur TI, dan semua fitur lain yang diperlukan. Platform intranet yang dipilih dengan baik dapat meningkatkan efisiensi dan menyederhanakan operasi bisnis Anda.
