Jika Anda berpikir untuk menerapkan intranet di organisasi, anda perlu mengetahui apa saja manfaat yang akan di dapatkan. Berikut terdapat manfaat utama penerapan intranet di Organisasi.
Peningkatan komunikasi
Intranet perusahaan baru Anda akan menyediakan platform terpusat untuk berbagi berita, pengumuman, dan pembaruan. Sebagai pemimpin, Anda akan dapat menyampaikan pesan kepada pekerja garis depan dengan cepat dan mudah.
Namun, ini hanyalah awal dari peningkatan komunikasi Anda. Komunikasi satu arah dari atas ke bawah adalah masalah yang paling sederhana untuk dipecahkan. Intranet modern melangkah lebih jauh. Ini memfasilitasi komunikasi antara anggota departemen yang berbeda dan di lokasi yang berbeda.
Informasi terpusat
Tidak ada kepentingan bagi karyawan Anda untuk mencari informasi yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka. Ketika staf garis depan Anda menghabiskan waktu untuk mencari kebijakan atau dokumen, itu adalah waktu yang mereka habiskan untuk melaksanakan tugas inti mereka. Hal ini membuat mereka frustrasi dan merugikan organisasi Anda.
Intranet baru dan modern memberi mereka semua informasi, dokumen, kebijakan, dan sumber daya yang relevan di satu tempat. Hal ini menghilangkan kebutuhan untuk masuk ke berbagai sistem, platform, atau alat. Staf menjadi lebih efisien dan merasa diberdayakan dengan alat digital mereka.
Peningkatan produktivitas
Intranet modern dirancang untuk menawarkan akses efisien ke segala hal yang dibutuhkan pekerja garis depan untuk melakukan pekerjaan mereka. Mengingat tekanan yang dialami banyak staf garis depan, hal ini dapat memberikan perbedaan yang signifikan terhadap produktivitas mereka secara keseluruhan.
Ketika staf Anda menggunakan perangkat lunak intranet modern, mereka memiliki akses ke alur kerja yang disederhanakan sehingga meningkatkan efisiensi mereka. Menghilangkan penundaan sekecil apa pun dapat memberikan hasil yang dramatis jika dilakukan secara konsisten sepanjang hari kerja dan di seluruh tenaga kerja garis depan Anda.
Pengelolaan dokumen
Manajemen dokumen sangat penting untuk pencatatan yang akurat, komunikasi yang mudah , dan alat kolaborasi yang efektif. Intranet modern memenuhi kebutuhan tersebut semua kebutuhan ini.
Hal ini bisa menjadi sangat penting terutama di bidang-bidang seperti layanan kesehatan, di mana pekerja garis depan mungkin mempunyai persyaratan undang-undang atau peraturan untuk pencatatan. Bahkan di bidang yang tidak terlalu diatur, manajer dapat yakin bahwa staf garis depan memiliki akses yang dapat diandalkan dan mudah terhadap dokumen yang mereka perlukan.
Penghematan biaya
Memperkenalkan intranet modern ke organisasi Anda memerlukan biaya, namun juga menghasilkan penghematan yang signifikan. Seringkali penghematan ini jauh melebihi harga layanan.
Komunikasi berbasis kertas mahal, baik dari segi materi maupun waktu staf yang dibutuhkan untuk mengirimkan informasi. Menggunakan intranet menghilangkan kebutuhan akan dokumen fisik dan karenanya menghilangkan biaya-biaya ini.
Intranet juga mudah diadaptasi, memberikan organisasi peluang untuk bereksperimen dan menyederhanakan proses. Manajer dapat mengubah prosedur dan meminta saran dari pekerja garis depan mengenai cara meningkatkan efisiensi dan menghemat biaya.
