Teknologi memiliki tempat penting di hampir setiap fungsi bisnis. Baik saat berkomunikasi dengan tim, memperbarui kebijakan, atau meninjau catatan lama, teknologi juga memiliki peran besar dalam membantu karyawan menyelesaikan pekerjaan dan kemajuan dalam karier mereka.
Mempelajari lebih lanjut tentang teknologi bisnis dan pengaruhnya terhadap tempat kerja dapat membantu Anda memanfaatkan apa yang tersedia di tempat kerja dengan lebih baik demi keuntungan Anda.
Berikut di bawah ini pengertian teknologi bisnis dan contoh pemanfaatannya.
Pengertian Teknologi Bisnis
Teknologi bisnis merupakan sistem dari elektronik, objek dan apa pun yang dapat membantu manusia dalam menyelesaikan tugas di dunia bisnis. Teknologi yang digunakan karyawan mencakup komputer, sistem internet, printer, perangkat seluler, dan aplikasi perangkat lunak yang membantu mereka mengatur dan memprioritaskan pekerjaan.
Selain itu, teknologi bisnis juga dapat membantu membagi berbagai pekerjaan serta memberi pegawai tujuan yang berbeda dalam maksud untuk mempermudah pekerjaan yang sulit. Seorang Manajer bisa memakai teknologi bisnis ini sebagai cara dalam mencari pegawai baru, serta mengatur kegiatan kolaborasi dengan bisnis yang lain.
Contoh Pemanfaatan Teknologi Dalam Bisnis
- Penggajian
Dengan sistem komputer, perangkat lunak khusus, dan program penggajian terjadwal, bisnis menggunakan teknologi untuk mentransfer pembayaran kepada karyawan dan kontraktor selama setiap periode pembayaran. Beberapa dari proses ini sepenuhnya otomatis.
- Perekrutan
Dengan internet, bisnis dapat mengakses forum kerja untuk mendapatkan talenta dari seluruh dunia. Jaringan dan sistem komputer memberi manajer akses ke perangkat lunak yang membuat pamflet, deskripsi pekerjaan, dan alat penjadwalan untuk menemukan bakat.
- Manajemen inventaris
Sistem penyimpanan data memungkinkan bisnis membuat spreadsheet yang rumit untuk mencatat dan menemukan lokasi inventaris. Program perangkat lunak ini mungkin memiliki sistem klasifikasi aktif yang memberi tahu karyawan jika inventaris tertentu ada di gudang atau dalam perjalanan.
- Alokasi tugas
Sistem perangkat lunak offline dan online dapat membantu manajer mengalokasikan pekerjaan kepada karyawan. Mereka dapat menetapkan tugas secara virtual melalui situs web khusus dan menggunakan ruang obrolan internet untuk mendiskusikan tujuan.
- Komunikasi
Perangkat lunak komunikasi memungkinkan bisnis mendiskusikan proyek dan rencana dengan karyawan, bahkan dari jarak jauh. Beberapa sistem bahkan memiliki opsi pengoptimalan untuk bisnis yang hanya memiliki staf jarak jauh.
- Penyimpanan data
Sistem penyimpanan data memungkinkan perusahaan untuk mengarsipkan catatan, laporan keuangan , dan data perusahaan, semuanya dalam database aman yang dapat diakses oleh karyawan hampir dari mana saja. Bagi perusahaan produksi, sistem penyimpanan data dapat membantu manajer melacak pesanan, mengelola stok , dan mengawasi produksi secara umum.
- Keamanan
Perangkat lunak keamanan membantu menjaga konten elektronik tetap aman, mencegah pengguna dan masukan yang tidak sah. Hal ini juga dapat membantu karyawan tetap mematuhi standar keselamatan di perusahaan.
